Чек-лист подготовки и проведения Ассессмент-центра

Домашнее задание №10
Трапезникова Л.

1. Сформировать цель АЦ

• сколько человек в месяц и как долго мы планируем оценивать; • кто будет выступать в качестве наблюдателей; • что мы хотим получить на выходе, на основании чего будем принимать решение об эффективности реализации проекта."

2. Составить матрицу компетенций

с описанием каждой компетенции

3. Определить дополнительные критерии оценки

выявляем и другие критерии, которые важны для оценки (проф. навыки и знания, квалификация и т д)

4. Подготовка контента и документов

4.1 Подготовить список участников АЦ

4.2 Выбрать фасилитатора/администратора АЦ

4.3 Подготовить список ассессоров

4.4 Сформировать дизайн АЦ: Составить матрицу оценки

определить компетенции и инструменты

4.5 Сформировать дизайн АЦ: Составить расписание

4.6 Сформировать дизайн АЦ: Выбрать/составить упражнения

4.7 Сформировать дизайн АЦ: Определить логистику

4.8 Сформировать оценочные листы

4.9 Составить инструкции по всем процедурам АЦ для ассессоров

5. Подготовка ассессоров

5.1 Ассессоры знают оцениваемые компетенции и их индикаторы

5.2 Ассессоры изучили инструкции ко всем процедурам АЦ, компетенции, оцениваемые в каждой процедуре (при необходимости: ответы к процедурам)

5.3 С ассессорами проведен тренинг: как оцениваются компетенции и поведенческие индикаторы в каждой процедуре применительно к модели компетенции конкретной компании и с учетом должностей участников АЦ и целей оценки

5.4 Ассессоры знают регламент АЦ

5.5 Ассессоры умеют работать с оценочными листами, используемыми в рамках АЦ

5.6 За ассессорами закреплены участники. Ассессоры знают, за кем из участников они закреплены

5.7 Ассессоры знают сроки проведения сверки оценок, сроки предоставления заполненных листов, сроки предоставления отчетов (если отчет пишут сами)

5.8 Ассессор обучен и умеет предоставлять ос п итогам АЦ

5.9 Каждый ассессор получил свой комплект печатных материалов: оценочные процедуры с инструкциями для участников и ассессоров, оценочные листы по каждой процедуре и по каждому оцениваемому ассессором участнику)

6. Информирование участников АЦ

6.1 Выслать участникам ознакомительное письмо о целях и процедурах АЦ

не менее чем за 2 недели до АЦ

6.2 В электронные календари участников отправлено приглашение с датой и временем АЦ. Каждый участник подтвердил свое участие, зарезервировал время на АЦ в своем электронном календаре

6.3 Участники АЦ знают регламент проведения АЦ (расписание)

6.4 Определить ответственного сотрудника, к которому участники АЦ могут обратиться с вопросами. У участников АЦ есть контакты этого сотрудника

7. Подготовка помещения, оборудования, материалов

7.1 Забронировать помещение, соответствующее запросу АЦ, подготовить к проведению АЦ

вместимость ,наличие и работоспособность оборудования, освещенность, вентиляция и т д

7.2 подготовить необходимое оборудование и проверить работоспособность

7.3 Подготовить материалы: флипчарт, рабочие тетради, листы для записей, ручки, планшеты и т.д.

8. Проведение АЦ

8.1 все участники АЦ знают свои роли и следуют им

8.2 За каждым участником закреплены 2 ассессора

8.3 Соблюдается регламент АЦ

9. Отчётность

9.1 Подготовить индивидуальные отчёты участников

9.2 Предоставить ОС каждому участнику ОС по итогам АЦ

9.3 Провести анализ результатов АЦ, сверить с целями, определить эффективность мероприятия