Чек лист проведения круглого стола и вебинара в Центре поддержки экспорта
Очистить
0%
Необходимо проверить календарь инфраструктуры Мой бизнес и календарь мероприятий ЦПЭ, нет ли пересечений с другими важными мероприятиями
Внести мероприятие в календарь мероприятий ЦПЭ и календарь мероприятий инфрастуктуры
Разработать структуру мероприятия, согласовать текст рассылки и афишу мероприятия с руководителем ЦПЭ
Добавить афишу и текст мероприятия на сайт в раздел мероприятия, в соцсети ЦПЭ ( телеграмм, инстаграм, группа WApp, ВК), так же передать маркетологам мой бизнес информацию к размещению
Связаться с СМИ и забронировать выход новостных постов, с рекламой мероприятия
Определить подрядчика ( по необходимости) для проведения мероприятия
Определить необходимые элементы мероприятия ( фотограф, фуршет, ведущий, бизнес-игра)
в день мероприятия 2 раза разослать напоминания о мероприятии с ссылкой для подключения
Настроить таргетированную рекламу мероприятия
Подготовить раздаточный материал и сувенирную продукцию на круглый стол.
Провести рассылку информации среди клиентов центра ( СМС или личные приглашение в Вотсап)
за 2 дня до мероприятия убедиться, что количество зарегистрированных людей на 30% больше необходимого по КПИ
Провести техническую репетицию мероприятия, проверить оборудование ( зарядку телефона/ноутбука, лицензию ZOOM, наличие вебкамеры)