Чек лист мероприятия

Чек лист проведения круглого стола и вебинара в Центре поддержки экспорта

1. Необходимо проверить календарь инфраструктуры Мой бизнес и календарь мероприятий ЦПЭ, нет ли пересечений с другими важными мероприятиями

2. Внести мероприятие в календарь мероприятий ЦПЭ и календарь мероприятий инфрастуктуры

3. Разработать структуру мероприятия, согласовать текст рассылки и афишу мероприятия с руководителем ЦПЭ

4. Добавить афишу и текст мероприятия на сайт в раздел мероприятия, в соцсети ЦПЭ ( телеграмм, инстаграм, группа WApp, ВК), так же передать маркетологам мой бизнес информацию к размещению

5. Связаться с СМИ и забронировать выход новостных постов, с рекламой мероприятия

6. Определить подрядчика ( по необходимости) для проведения мероприятия

7. Определить необходимые элементы мероприятия ( фотограф, фуршет, ведущий, бизнес-игра)

8. в день мероприятия 2 раза разослать напоминания о мероприятии с ссылкой для подключения

9. Настроить таргетированную рекламу мероприятия

10. Подготовить раздаточный материал и сувенирную продукцию на круглый стол.

11. Провести рассылку информации среди клиентов центра ( СМС или личные приглашение в Вотсап)

12. за 2 дня до мероприятия убедиться, что количество зарегистрированных людей на 30% больше необходимого по КПИ

13. Провести техническую репетицию мероприятия, проверить оборудование ( зарядку телефона/ноутбука, лицензию ZOOM, наличие вебкамеры)

Чек лист мероприятия

Автор: скрыт

Смотрите другие чек-листы в категории "Бизнес"

Чек-лист | ЭкспертЧек-лист | Эксперт - создайте чек-лист онлайн, бесплатно!