Реєстрація першокурсників

УВАГА: з 1 вересня 2021 р. читацький квиток друкуємо тільки студентам Медичного інституту, студентам підготовчого відділення, стороннім користувачам.

Отримання даних з приймальної комісії

Отримуємо Excel файл з даними по зарахованим на 1 курс студентам в приймальній комісії. Термін: 10-15 серпня. Відповідальна: КРЯЧОК

УВАГА: просити приймальну комісію включити стовпчик з даними "ДАТА НАРОДЖЕННЯ".

Створення електронних формулярів

Імпорт даних в УФД за доп. Кравця А.О. Терміни: 1-2 дні після отримання списків. Відповідальні: КРЯЧОК, КРАМАРЕНКО

УВАГА: просити додати в усі е-формуляри першокурсників за замовчанням Пароль 1111. Контактний телефон Кравця Андрія Олександровича - 050-546-0479

Вручну фахівцями бібліотеки (якщо не спрацює імпорт). Терміни: 3-4 дні. Відповідальні: КРЯЧОК, ОНИКСИМОВА, КРИЦЬКА

УВАГА: в е-формуляри повинно бути додано: емейл, номер тел., дата народження, Пароль 1111

Поширюємо серед першокурсників посилання на гуглформу з онлайн-реєстрації через кураторів та ін. можливими каналами комунікації. Спілкуємось із фахівцями деканатів щодо отримання фото студентів. Відповідальні: КРЯЧОК, ОНИКСИМОВА, КРИЦЬКА

Стосується студентів ВСІХ факультетів / інститутів

Онлайн реєстрація (обробка гуглформ)

1. Звіряємо емейл, зазначений користувачем в гуглформі, з емейлом, що в е-формулярі (доданий відповідно даних приймальної комісії)

Якщо не співпадає - замінюємо на діючий емейл (зазначений користувачем в гуглформі)

2. Завантажуємо фото

3. Обираємо категорію

4. Генеруємо шифр

Якщо студент Медичного інституту

5. Друкуємо читацький квиток

Якщо студент Медичного інституту

6. Відправляємо лист студенту

Надсилаємо інструкцію по активації сервісу Електронний каталог (ЕК) з Особистим кабінетом (ОК), можливостями ЕК та інфо де і коли отримати підручники

Відповідальні: БІЦ-206 - ГОЛИШЕВСЬКА, МИХАЙЛІЧЕНКО; Філія бібліотеки - ЛАТИШ

Офлайн реєстрація (по факту візиту в БІЦ-206 або в Філію бібліотеки)

1. Актуалізуємо дані - емейл, номер тел., дату народження

Зі слів студента

2. Фотографуємо та завантажуємо фото

4. Обираємо категорію

5. Генеруємо шифр

Якщо студент Медичного інституту

6. Друкуємо читацький квиток

Якщо студент Медичного інституту

7. Відправляємо лист студенту

Видача підручників

Пін-код користувач вигадує і вводить самостійно під час первинного візиту до бібліотеки і отримання підручників

Фахівці відділів обслуговування проводять інструктаж з кожним студентом: реєстрація в Особистому кабінеті (якщо не зареєстрований), первинний вхід в ЕК з ОК

Реєстрація першокурсників

Отримання даних з приймальної комісії

Створення електронних формулярів

Онлайн реєстрація (обробка гуглформ)

Офлайн реєстрація (по факту візиту в БІЦ-206 або в Філію бібліотеки)

Видача підручників

Автор: скрыт

Смотрите другие чек-листы в категории "Обучение и Преподавание"

Чек-лист | ЭкспертЧек-лист | Эксперт - создайте чек-лист онлайн, бесплатно!