Когда вам кажется, что рассылку уже можно отправлять, сделайте выпуск только на свои адреса и проверьте следующие пункты:
Если по всем пунктам ОК, можно отправлять.
* при скачивании в PDF - можно добавить комментарий, который отобразится внутри файла. Так же будет указана дата и время заполнения скачанного чек-листа