1.Выберите проверенную платформу для проведения вебинара, которая будет понятна и удобна в использовании всем участникам.
2. Обязательно протестируйте площадку и потренируйтесь проводить вебинары.
3. Обратите внимание на освещение: стандартные веб-камеры при плохом освещении передают недостаточно четкое изображение. Вполне возможно, что появится необходимость поставить дополнительный свет, чтобы он освещал лицо.
4. Протрите камеру перед началом мероприятия. Качество изображения зависит и от чистоты камеры.
5. Обеспечьте готовность Ваших участников к вебинару: за несколько дней до его начала разошлите им соответствующие инструкции. Вы сэкономите время на организационном моменте в начале вебинара.
6. Обратите внимание на Ваш внешний вид.
Имейте в виду, что рубашки и кофты в полоску, клеточку или с другим мелким принтом могут рябить в кадре. Постарайтесь подобрать однотонную одежду.
7. Создайте себе удобное рабочее место.
Все необходимое должно лежать на своих местах и быть на расстоянии не более вытянутой руки. Стул, на котором Вы планируете сидеть должен быть удобным и не издавать никаких помех. Форточки, окно, если они открыты, закройте, звуки из них будут создавать помехи
8. Подготовьте заранее воду, блокнот, ручку. На столе должно стоять заранее всё, что может вам понадобиться во время вебинара.
9. Используйте гарнитуру (микрофон и наушники), чтобы звук был качественным, а вашим слушателям не мешали посторонние звуки.
10. Отключите звук на мобильном телефоне: он может стать источником помех.
11. Не бойтесь брать паузу. Если вам надо сделать глоток воды, что-то записать, сообщите об этом слушателям - и спокойно сделайте то, что необходимо.
12. Запланируйте в процессе проведения вебинара разный контент. Это обеспечит динамичность, мотивацию участников вебинара. Поэтому используйте презентации, видеоролики, чат, опросы, интерактивные задания.
13. Запланируйте время и место на ответы на вопросы в чате, чтобы выполнить цели и задачи вебинара и не уходить от основной темы. Это организует участников и мотивирует их на участие до конца вебинара, чтобы получить ответ на заданные вопросы.
14. Выходите в эфир за 20-30 минут до начала. Даже если у вас большой опыт в проведении вебинаров, стоит проверить работает ли платформа, корректно ли загружена
презентация.