заполнение спецификации

Что проверяем перед отправкой спецификации

1. Шапка

1.1 Проверка номера договора

В КИС ЕСМ проверяем КА (по ИНН), проверяем тип договора (разовый, прайс, рамка). К разовому СП привязать нельзя, нужен действующий рамочный договор.

1.2 Если не заключен договор

Если договора пока нет, то запускаем рамку (прайс) сразу же после формирования ГП . С предварительным согласованием с КА или оформляем как разовый договор

2. Реквизиты

2.1 Проверить банковские реквизиты НКНХ

Банк ГПБ (г. Москва)... Проверить Актуальность реквизитов периодически проверять на портале.

2.2 Указаны ли подписанты от КА? (при подписании нарочно)

Наименование должности и на основании чего действует, а также ФИО КА. ФИО и должности не заполняем, если подписание по ЭДО. В целях наведения красоты рекомендуется скрывать строчки.

2.3 Указаны ли подписанты от НКНХ? (при подписании нарочно)

Должность Марьина СВ и доверенность № 64/НКНХ от 18.04.2023 г. ФИО и должности не заполняем, если подписание по ЭДО. В целях наведения красоты рекомендуется скрывать строчки.

3. Содержание спецификации

3.1 п. 1. все ли порядковые номера и ед.изм в таблице заполнены?

3.2 п. 1 Указан ли номер тех позиции?

Взять из ТКП. Запросить если нужно .

3.3 п. 1 КОДЫ НСВИ и наименование товара в учетных данных покупателя (для СП к договору)

Направляются блоком МТО НКНХ по мере получения кодов, заявок.

3.4 Сумма спецификации совпадает с ТКП и саммари?

3.5 Проверьте условия саммари по оплате и гарантийному периоду

Меняем условия оплаты оставляем только "первый рабочий вторник по истечении ___ дней".

3.6 Толеранс и три цены

Если (если не шт), то толеранс (только +) ПО ТРУБЕ ОТДЕЛЬНАЯ ФОРМУЛИРОВКА, если в договоре есть три цены (заполняем три цены).

3.7 Укажите срок поставки

Конкретный срок указать отсчитывая от даты отправления ГП +3 дня или получения согласия КА с ГП, что наступит раньше. Срок начала отсчёта поставки отразить в таблице статусов с специальной колонке.

3.8 Проверьте нумерацию пунктов в спецификации

В спецификации ЕУФ раздел «Специальные условия» имеет «плавающую» нумерацию. Если вы заполняете раздел «Три цены», то «Специальные условия» становятся пунктом 14 в спецификации, а если вы скрываете «три цены», предварительно убрав «+» в форме ввода, то проставив «+» в п. 14.3 формы вывода «В соответствии с условиями Договора Поставщик в рамках исполнения настоящего Дополнительного соглашения обязан разработать График изготовления и отгрузки Товара» раздел «Специальные условия» станет номером 13 в Спецификации

4. Приложения

4.1 Проверить перечень приложений

1. RFP пакет (запрос на закупку) 2. Код продуктов (новое приложение) 3. .... иное.... (если требуется)

заполнение спецификации

1. Шапка

2. Реквизиты

3. Содержание спецификации

4. Приложения

Автор: скрыт

Смотрите другие чек-листы в категории "Бизнес"

Чек-лист | ЭкспертЧек-лист | Эксперт - создайте чек-лист онлайн, бесплатно!