5. Управление проектами. Чек-лист для РП. Закрытие проекта

Перечень управленческих действий РП, выполняемых в процессе завершения проекта в соответствии с Матрицей управления проектами с использованием ИИ. 100% заполненный чек-лист подтверждает закрытие проекта.

1. Содержание

1.2 Подготовлен итоговый отчёт о достижении целей проекта, отчет по детальному анализу ИСР с извлечёнными уроками, размещен в архиве проекта

2. Сроки

2.1 Сформирован фактический график проекта: закрыты все задачи графика, выполнение 100%

2.2 Подготовлен отчёт по детальному анализу сроков с извлечёнными уроками, размещён в архиве проекта

3. Стоимость

3.2 Сформированы фактические бюджеты: внесены итоговые фактические суммы в бюджет проекта, платежи в БДДС, БДР, размещены в архиве

3.3 Сформированы отчеты по детальному анализу бюджетов с уроками проекта, размещены в архиве

4. Команда

4.1 Выполнен анализ плановой и фактической организационной структуры проекта. Сделаны выводы

4.2 Выполнен отчет по детальному анализу трудозатрат с извлеченными уроками, размещен в архиве

4.3 Выполнен детальный отчет по закрытию вакансий проекта с извлеченными уроками, размещен в архиве

4.4 Выполнена оценка деятельности членов команды проекта с анализом эффективности применения нематериальной мотивации, сформулированы уроки, результаты размещены в личных документах РП

4.5 Распределен премиальный фонд команды проекта по итогам работы над проектом

5. Риски

5.1 Подготовлен детальный отчёт об исполнении плана управления рисками с анализом выполнения антирисковых мероприятий, сформулированы извлеченные уроки, отчет размещен в архиве

6. Качество

6.1 Подготовлен детальный отчёт по качеству с анализом соответствия качества финального продукта ожиданиям заказчика, сформулированы извлеченные уроки, отчет размещен в архиве

7. Контракты

7.1 Выполнены работы по подписанию сторонами закрывающих документов по всем договорам проекта. Оригиналы сданы в архив организации

7.2 Подготовлен детальный отчёт об исполнении договорного документооборота с извлеченными уроками, размещен в архиве

8. Заинтересованные стороны

8.1 Подготовлен детальный отчет по анализу работы с заинтересованными сторонами с извлечёнными уроками, размещен в архиве

9. Интеграция

9.1 Разработан итоговый отчет по проекту по данным разделов 1-8, 10.1 чек-листа с извлеченными уроками, размещен в архиве

9.2 Разработана итоговая презентация по проекту для совещания с командой проекта, размещена в архиве

10. Коммуникации внутренние

10.1 Сформирован детальный отчет по анализу плана коммуникаций с командой проекта, сформулированы извлеченные уроки, отчет размещен в архиве

10.2 Проведено итоговое совещание с командой проекта. Протокол размещен в архиве

10.3 Дополнен раздел презентации «Извлечённые уроки» дополнительными уроками, сформулированными командой проекта на итоговом совещании

10.4 Проверено: все документы по проекту размещены в архиве проекта. Архив сформирован

Завершение проекта и подготовка итогового отчёта — это финальный аккорд, который превращает ваши усилия в актив для будущих стартов. Это не просто формальность, а момент истины: это карта ваших побед и уроков, которая поможет избежать ошибок и повторить успех. Так держать!

5. Управление проектами. Чек-лист для РП. Закрытие проекта .cl-copyicon:hover { color: #e7aa21; } .cl-copyicon { cursor: pointer; color: #ffcc59; } .cl-copyicon-disabled { cursor: not-allowed; } .cl-copyicon-disabled-icon { color: #e4e4e4; }