Перечень управленческих действий РП, выполняемых в процессе завершения проекта в соответствии с Матрицей управления проектами с использованием ИИ. 100% заполненный чек-лист подтверждает закрытие проекта.

1. Элемент 5.2. Содержание

1.2 Выполнен анализ достижения целей проекта и детальный анализ ИСР, отчет размещен в Архиве

2. Элемент 5.3. Сроки

2.1 Сформирован фактический график проекта: закрыты все задачи графика, выполнение 100%

2.2 Подготовлен отчёт по детальному анализу сроков с извлечёнными уроками, размещён в Архиве

3. Элемент 5.4. Стоимость

3.2 Сформированы фактические бюджеты: внесены итоговые фактические суммы в бюджет проекта, платежи в БДДС, БДР, размещены в Архиве

3.3 Сформированы отчеты по детальному анализу бюджетов с уроками проекта, размещены в Архиве

4. Элемент 5.5. Команда

4.1 Выполнен анализ плановой и фактической организационной структуры проекта (OBS). Сделаны выводы

4.2 Сформирован детальный отчет по анализу трудозатрат с извлеченными уроками, размещен в Архиве

4.3 Сформирован детальный отчет по закрытию вакансий проекта с извлеченными уроками, размещен в Архиве

4.4 Выполнена оценка деятельности членов команды проекта с анализом эффективности применения нематериальной мотивации, сформулированы уроки, результаты размещены в личных документах РП

4.5 Распределен премиальный фонд команды проекта по итогам работы над проектом

5. Элемент 5.6. Риски

5.1 Сформирован фактический план управления рисками, размещён в Архиве

5.2 Сформирован детальный отчёт об исполнении плана управления рисками с анализом выполнения антирисковых мероприятий, сформулированы извлеченные уроки, отчет размещен в Архиве

6. Элемент 5.7. Качество

6.1 Сформирован фактический план контроля качества, размещен в Архиве

6.2 Сформирован детальный отчёт по качеству с анализом соответствия качества финального продукта ожиданиям Заказчика, сформулированы извлеченные уроки, отчет размещен в Архиве

7. Элемент 5.8. Контракты

7.1 Выполнены работы по подписанию сторонами закрывающих документов по всем договорам проекта. Оригиналы сданы в архив организации

7.2 Подготовлен детальный отчёт по анализу исполнения договорного документооборота с извлеченными уроками, размещен в Архиве

8. Элемент 5.9. Коммуникации внутренние

8.1 Сформирован фактический план внутренних коммуникаций с командой, размещен в Архиве

8.2 Сформирован детальный отчет по анализу внутренних коммуникаций с извлеченными уроками, отчет размещен в Архиве

9. Элемент 5.10. Заинтересованные стороны

9.1 Сформированы фактические планы взаимодействия с ЗС, размещены в Архиве

9.2 Подготовлен детальный отчет по анализу работы с ЗС с извлечёнными уроками, размещен в Архиве

10. Элемент 5.1. Интеграция

10.1 Разработан сводный итоговый отчет по проекту на основании детальных отчетов по элементам 5.2 - 5.10, размещен в Архиве

10.2 Подготовлена презентация для итогового совещания с командой проекта, размещена в Архиве

11. Элемент 5.9. Коммуникации внутренние

11.1 Проведено итоговое совещание с командой проекта. Протокол или дополнение презентации новыми уроками и выводами, зафиксированными на совещании, размещены в Архиве

11.2 Проверено: все документы по проекту размещены в Архиве. Архив сформирован

Завершение проекта и подготовка итогового отчёта — это финальный аккорд, который превращает ваши усилия в актив для будущих стартов. Это не просто формальность, а момент истины: это карта ваших побед и уроков, которая поможет избежать ошибок и повторить успех. Так держать!

5. Управление проектами. Чек-лист для РП. Закрытие проекта .cl-copyicon:hover { color: #e7aa21; } .cl-copyicon { cursor: pointer; color: #ffcc59; } .cl-copyicon-disabled { cursor: not-allowed; } .cl-copyicon-disabled-icon { color: #e4e4e4; }