Чек-лист безопасности любого проекта

Чек-лист поможет отследить готовность Вашего проекта к рализации и не упустить важные инструменты в работе

1. Предпроектная проработка проекта обязательна

1.1 Предпроектная проработка проекта проведена, подготовлены: бизнес-план проекта, финансовая модель проекта, презентация проекта

1.2 Проект не проходил предпроектную проработку

2. Руководитель проекта должен быть обучен утвержденной в компании методологии и инструментам управления проектами

2.1 Руководитель проекта обучен методологии и инструментарию управления проектами

2.2 Руководитель проекта не обучен методологии и инструментарию управления проектами

3. Обученный инструментам управления проектами администратор обязателен

3.1 Подобран администратор проекта, администратор обучен инструментам управления проектами, которые будет использовать в работе

3.2 Подобран администратор проекта, администратор не обучен инструментам управления проектами, которые будет использовать в работе

3.3 У проекта нет администратора

4. Утвержденный на вводном совещании Устав проекта обязателен

4.1 Проект не имеет Устава

4.2 Устав проекта составлен, но не утверждён

4.3 Устав проекта составлен, утверждён, но с ним не ознакомлены участники проекта

4.4 Устав проекта составлен, утверждён, с ним ознакомлены все участники проекта

5. Утвержденное и доведенное до команды расписание совещаний и иных форм коммуникации обязательно

5.1 Расписание совещаний и иных форм коммуникаций не составлено, не утверждено, участники проекта с ним не ознакомлены

5.2 Расписание совещаний и иных форм коммуникаций составлено, утверждено, участники проекта с ним ознакомлены

6. Доклады куратору проекта по утвержденным расписанию и форме обязательны

6.1 Руководитель проекта докладывает куратору о ходе проекта

6.2 Руководитель проекта не докладывает куратору о ходе проекта

7. Сетевая папка проекта обязательна

7.1 Сетевая папка проекта создана администратором, к ней открыт доступ согласованному перечню участников команды проекта. Администратор проекта поддерживает наполнение сетевой папки проекта в актуальном состоянии

7.2 Сетевая папка проекта не создана администратором

8. Ведение и рассылка журнала проекта Администратором обязательны

8.1 Администратор не ведет журнал проекта (по любой причине от отсутствия разработанной формы журнала до нежелания использовать данный инструмент в работе)

8.2 Администратор проекта ведёт журнал проекта и рассылает его в актуальном состоянии участникам проекта, а также утвержденным заинтересованным сторонам

Руководители проектов используйте чек-лист в своей работе