Смена бывает разной. Бывает смена в пионерском лагере, смена поколений и даже сменная обувь. Мы просто и по определению возьмем за аксиому, что будет передаваться смена на рабочем месте и постараемся предусмотреть самое необходимое для этой процедуры практически при любом виде деятельности.
0%
Что мы будем передавать предметно
Определимся, какую ответственность передаем
Вы отвечаете за отдел в магазине? За цех? За пост вахтера? За буровую вышку? Точно нарисуйте себе на бумаге, что именно вы передаете, в каких границах.
Определимся с условиями передачи
Тут важен состав того, что вы будете передавать физически и нематериально (ответственность). Как вы это будете передавать. Когда вы это будете передавать. Кому будете передавать.
Определимся с передаваемыми предметами
По описи, по акту, по списку, по факту... Важно, что после передачи вы не имели юридической ответственности за передаваемое. Особенно важно для торговых работников.
Процедура передачи поэтапно
Опись того, что вы передаете
В большинстве случаев это потребуется. Либо по акту, либо по накладной, либо по какому-то журналу.
Полномочия лица, кому вы передаете
Убедитесь, даже, если вы сами человека знаете, что передаете смену надлежащему лицу.
Приемка смены от вас
Вы отвечаете за смену, пока ее у вас не приняли. Убедитесь, что ваш сменщик расписался и принял ответственность. Это вопрос вашей юридической безопасности.
Завершающий этап передачи смены
Пройдитесь с вашим сменщиком по объекту (осмотрите рабочее место). Убедитесь, что он своими глазами осмотрел передаваемый участок работы и у него не возникает к вам никаких вопросов и претензий.
Важные мелочи при передаче смены
Элементы санитарии, вода, газ, электричество.
Убедитесь заранее, что все, связанное на объекте с водой, газом и электричеством находится в исправном состоянии.
Противопожарное оборудование
Убедитесь до передачи, что все оборудование, имеющее отношение к пожаротушению, на передаваемом объекте находится в исправном, работоспособном состоянии.
Пути эвакуации, обозначения и навигация
Внимательно осмотрите еще до передачи смены ваш объект и проверьте наличие всех обязательных элементов его оснащения: схемы эвакуации, предупредительные знаки и под.
Порядок и чистота на объекте
Является правилом, что при передаче смены, объект и оборудование находятся в надлежащем состоянии, в адекватных санитарно-гигиенических условиях.
Наличие посторонних на объекте
Убедитесь в отсутствии посторонних в момент передачи смены, если это не установлено иначе производственными обстоятельствами. Перечислите посторонних актом , чтобы далее не нести за них ответственность.
Служебное оборудование и оснащение
После передачи смены вам положено сдать личное служебное оборудование и оснащение сменщику, если правилами не предусмотрено иначе
Доклад о передаче смены
Если служебным распорядком установлено, что передача смены сопровождается рапортом (докладом) вышестоящему лицу, не забывайте провести эту процедуру в присутствии вашего сменщика.
Связь с вами после передачи смены
Это крайне важно, чтобы у вашего сменщика была оперативная связь с вами (телефон желательно), на случай аварийных и иных обстоятельств, требующих вашего совета, или участия.
Информирование персонала и сотрудников
Подразумевается, что при передаче смены происходит ее физическая замена на другой состав сотрудников. Если же это не так, то заблаговременно поставьте всех работников в известность о новом руководителе смены.
Передача материальной ответственности
Это самый важный момент. В ваших интересах полная фиксация имущества и ценностей, которые вы передаете своему сменщику. Где бы вы смену не передавали, но не бывает смены без материальной ответственности. Снимите ее с себя тщательно.
"Золотое" правило передачи смены
Передавайте своему сменщику объект, или пост так, как бы вас самих устраивало его принимать: аккуратно, в исправности, с соблюдении всех процедур. Обговаривайте все возникающие вопросы. Ведь ваша смена еще к вам же и вернется.