0%
509
PDF
10 октября 2019 года

Чек-лист для учебного упражнения

  Чек-лист по типу “сделал - подтвердил” 


0%

Организация процесса регистрации

Получен первоначальный список регистрации
Выявлена группа участников, прошедших регистрацию и подтвердивших участие
Подготовлен лист регистрации участников
в комментарий: с перечнем подтвердивших участие и пустыми графами для заполнения от руки
Лист регистрации содержит 4 колонки: №, ФИО, организация/должность, контакты
Лист регистрации содержит 4 колонки: №, ФИО, организация/должность, контакты
Лист регистрации распечатан в 4 экземплярах
Получены контакты представителя площадки, который обеспечит доступ к принтеру и копиру
Собраны презентации спикеров (на флешку)
Подготовлены бейджи для участников, подтвердивших присутствие (с вписанными ФИО)
Подготовлены бейджи для участников, что ФИО неизвестны (пустографки)
Подготовлен конференц-пакет участника конференции (состоит из: брендированной ручки, блокнота для записей, сумки, яблока и шоколадки)
Подготовлен конференц-пакет участника конференции (состоит из: брендированной ручки, блокнота для записей, сумки, яблока и шоколадки)
Распечатаны таблички-навигаторы (стрелки-указатели) по территории санатория для приезжающих участников
Таблички-навигаторы (стрелки-указатели) развешаны по ходу следования участников к месту регистрации
Столы для регистрации разделены на 4 зоны: 1-3 столы для участников, подтвердивших присутствие с распределением по алфавиту
в комментариях: А-З, И-П, Р-Я, и 1 стол для тех, кто не прошел электронную регистрацию. и
Распечатаны таблички для навигации по столам регистрации
На каждом столе лист регистрации и 5 ручек
Все участники зарегистрированы
Все участники получили конференц-пакет и бейдж
Все участники получили распечатки презентаций спикеров

Необходимое оборудование и канцтовары

Принтер
Копир
4 пачки бумаги по 500 листов
Ручки (5 пачек по 20 штук)
4 стола
4 стула
Ноутбук для сбора презентаций спикеров
Флешка

Расчет числа сотрудников и их занятость

Иван следит, чтобы никто не потерялся
Рассчитано время, которое один сотрудник тратит на регистрацию одного участника (предположительно около 30 секунд)
Рассчитано оптимальное число сотрудников, задействованных в регистрации участников, чтобы соблюсти сроки
за полчаса один сотрудник может зарегистрировать максимум 60 человек. Получается, что в регистрации должны участвовать 4 человека
Светлана, Кирилл, Марк, Катерина находятся за столами для регистрации участников Владимир собрал презентации спикеров
Владимир распечатал комплект презентаций для участников конференции
0%

Автор: скрыт

Смотрите другие чек-листы в категории "Другое"



Комментарии к чек-листу ()



Чек-лист | ЭкспертЧек-лист | Эксперт - создайте чек-лист онлайн, бесплатно!

Создано с помощью сервиса "Чек-лист | Эксперт"