Чек-лист для учебного упражнения

Чек-лист по типу “сделал - подтвердил”

Получен первоначальный список регистрации

Выявлена группа участников, прошедших регистрацию и подтвердивших участие

Подготовлен лист регистрации участников

в комментарий: с перечнем подтвердивших участие и пустыми графами для заполнения от руки

Лист регистрации содержит 4 колонки: №, ФИО, организация/должность, контакты

Лист регистрации распечатан в 4 экземплярах

Получены контакты представителя площадки, который обеспечит доступ к принтеру и копиру

Собраны презентации спикеров (на флешку)

Подготовлены бейджи для участников, подтвердивших присутствие (с вписанными ФИО)

Подготовлены бейджи для участников, что ФИО неизвестны (пустографки)

Подготовлен конференц-пакет участника конференции (состоит из: брендированной ручки, блокнота для записей, сумки, яблока и шоколадки)

Распечатаны таблички-навигаторы (стрелки-указатели) по территории санатория для приезжающих участников

Таблички-навигаторы (стрелки-указатели) развешаны по ходу следования участников к месту регистрации

Столы для регистрации разделены на 4 зоны: 1-3 столы для участников, подтвердивших присутствие с распределением по алфавиту

в комментариях: А-З, И-П, Р-Я, и 1 стол для тех, кто не прошел электронную регистрацию. и

Распечатаны таблички для навигации по столам регистрации

На каждом столе лист регистрации и 5 ручек

Все участники зарегистрированы

Все участники получили конференц-пакет и бейдж

Все участники получили распечатки презентаций спикеров

Принтер

Копир

4 пачки бумаги по 500 листов

Ручки (5 пачек по 20 штук)

4 стола

4 стула

Ноутбук для сбора презентаций спикеров

Флешка

Иван следит, чтобы никто не потерялся

Рассчитано время, которое один сотрудник тратит на регистрацию одного участника (предположительно около 30 секунд)

Рассчитано оптимальное число сотрудников, задействованных в регистрации участников, чтобы соблюсти сроки

за полчаса один сотрудник может зарегистрировать максимум 60 человек. Получается, что в регистрации должны участвовать 4 человека

Светлана, Кирилл, Марк, Катерина находятся за столами для регистрации участников Владимир собрал презентации спикеров

Владимир распечатал комплект презентаций для участников конференции