Чек-лист подготовки бумажной заявки для участия в тендере

Мы составили данный чек-лист для предприниматлей и тех, кто только начинается пробовать свои силы по участию в тендерных процедурах. Данный чек-лист разработан на основании нашего опыта и он не может являться истиной в первой инстанции. Но, как показывает практика, этот чек-лист работает для разных сфер деятельности и работает исправно.

Данный чек-лист работает в отношении тендерных процедур проводимых в бумажной форме, т.е. поставщики подают свою заявку на бумаге. Скорее всего, данный формат скоро прекратит свое действие, но пока проводятся такие конкурсы, поэтому чек-лист актуален.

Чек-лист носит исключительно рекомендательный характер. Всегда проверяйте соответствие вашей конкурсной заявки относительно конкурсной документации. Только в ней содержится исчерпывающая информация, что и к какому сроку вы должны предоставить как участник тендера.

1. Анализ закупки (Да/Нет)

2. Проверка условий

2.2 Соответствует ли компания требованиям

— Вы принадлежите СМП (если закупка для этой категории бизнеса) — Сумма, на которую организация может проводить работы, не меньше НМЦ — Хватает персонала с определенной квалификацией — Есть выполненные контракты по аналогичным работам (если нужно подтвердить квалификацию)

3. Подготовка документов

4. Подготовка заявки

5. Цена

6. Бумажная форма

6.7 Есть ли на всех заверенных копиях печать, подпись и ФИО директора/уполномоченного лица?

Если сведения в документах расходятся, приложите подтверждающий документ (решение о переименовании организации, свидетельство о смене фамилии и т.д.) Если вы не можете приложить документ, который запросил заказчик, – прикрепите информационное письмо с объяснением причины. Это крайняя мера: заказчик может отклонить заявку из-за того, что нет нужного документа.

7. Сроки действия документов

8. Обеспечение заявки

9. Для «бумажных» процедур

10. Работы на ЭТП

10.2 Работает ли сертификат на площадке?

Если вы давно не работали на конкретной площадке, проверьте сертификат за несколько рабочих дней до аукциона. Тогда вы успеете разобраться с неполадками или получить новую подпись.