Чек-лист подготовки заявки для участия в тендере в электронном виде

Мы составили данный чек-лист для предприниматлей и тех, кто только начинается пробовать свои силы по участию в тендерных процедурах. Данный чек-лист разработан на основании нашего опыта и он не может являться истиной в первой инстанции. Но, как показывает практика, этот чек-лист работает для разных сфер деятельности и работает исправно.

Чек-лист носит исключительно рекомендательный характер. Всегда проверяйте соответствие вашей конкурсной заявки относительно конкурсной документации. Только в ней содержится исчерпывающая информация, что и к какому сроку вы должны предоставить как участник тендера.

1. Анализ закупки (Да/Нет)

2. Проверка условий

2.2 Соответствует ли компания требованиям

— Вы принадлежите СМП (если закупка для этой категории бизнеса) — Сумма, на которую организация может проводить работы, не меньше НМЦ — Хватает персонала с определенной квалификацией — Есть выполненные контракты по аналогичным работам (если нужно подтвердить квалификацию)

3. Подготовка документов

4. Подготовка заявки

5. Цена

6. Электронная форма

6.6 Есть ли на всех заверенных копиях печать, подпись и ФИО директора/уполномоченного лица?

Если сведения в документах расходятся, приложите подтверждающий документ (решение о переименовании организации, свидетельство о смене фамилии и т.д.) Если вы не можете приложить документ, который запросил заказчик, – прикрепите информационное письмо с объяснением причины. Это крайняя мера: заказчик может отклонить заявку из-за того, что нет нужного документа.

7. Сроки действия документов

7.1 Все ли документы актуальны?

— Выписка ЕГРЮЛ — не старше 6 месяцев — Срок действия протокола об избрании директора не истек — Доверенность на уполномоченное лицо не просрочена

8. Обеспечение заявки

8.1 Заявка на оплату обеспечения передана в бухгалтерию за 5 банковских дней, назначение платежа и сумма соответствуют требованиям заказчика?

9. Работы на ЭТП

9.2 Работает ли сертификат на площадке?

Если вы давно не работали на конкретной площадке, проверьте сертификат за несколько рабочих дней до аукциона. Тогда вы успеете разобраться с неполадками или получить новую подпись.

9.5 На вашем счету на ЭТП есть нужная сумма?

При условии, что участие в тендере платное и сама ЭТП удерживает денежные средства за подачу документов посредством функционала ЭТП