Действие: В течение недели делать заметки. Фиксировать все моменты, когда что-то пошло не так в коммуникации, но вы промолчали или сказали не то, что думали. Структура записи:
Действие: Вспомнить 3 случая за последнее время, когда вы всё-таки высказывали недовольство коллеге или руководителю. Вопросы для анализа:
Действие: Попросить 2-х коллег (самых доверительных) ответить на вопрос: «Как я реагирую, когда ты делаешь мне замечание?»
Действие: Выучить и законспектировать модель BOFF, которая идеально подходит для рабочих моментов.
Действие: Прописать для себя 3-5 типовых ситуаций, которые регулярно возникают в работе, по модели BOFF. Отдать на проверку ментору
Действие: Выбрать 1-2 коллег, с которыми у вас наиболее доверительные отношения, и предупредить их: «Я учусь давать обратную связь. Можно буду тренироваться на тебе? Если скажу что-то не так — сразу говори».
Действие: На этой неделе фокус только на двух элементах модели. В ситуациях, где коллега сделал что-то не так, говорить только:
Действие: Когда коллега или руководитель даёт обратную связь вам, тренировать идеальную реакцию приёма. Шаблон приёма:
Контекст: Нужно сказать руководителю о проблеме (несправедливость, перегруз, его резкий тон). Это сложнее, чем с коллегой. Действие: Подготовить и провести 1 разговор с руководителем по модели BOFF.
Действие: Научиться давать короткую, мгновенную обратную связь в потоке, не отвлекаясь от работы. Фраза-шаблон: «Слушай, сейчас [конкретное действие] мешает, потому что [последствие]. Давай [решение]». Пример: «Слушай, убери, пожалуйста, кружки с мойки, я спотыкаюсь, пока варю».
Действие: В конце 3 смен за неделю подходить к 1 коллеге (разному) и задавать вопрос: «Что я сегодня сделал не так? Где я тебя подвёл или мог сделать лучше?» Важно: Не оправдываться, слушать, благодарить. Результат: Вы создаёте культуру, где обратная связь — это норма, а не наказание.
Действие: Если коллега сделал что-то круто (помог в завал, отлично обслужил гостя, убрался за вами), сказать ему об этом. Фраза: «Слушай, спасибо, что подменил меня сегодня. Выручил реально». Цель: Баланс позитивной и негативной обратной связи. Чтобы не быть «вечно недовольным».
Действие: Если коллега начинает оправдываться на вашу обратную связь, мягко останавливать: Фраза: «Я не прошу оправданий. Я просто хочу, чтобы в следующий раз было по-другому».
Действие: Поставить цель: в течение недели не проглатывать ни одной проблемы. О любом моменте, который мешает работе, говорить коллеге или руководителю в течение 24 часов, используя модель BOFF (или её упрощённый вариант).
Действие: Через 1,5 месяца снова обратиться к тем же 2-3 коллегам, которых опрашивали в начале, с вопросами:
Действие: Инициировать короткую встречу с руководителем и спросить:
Действие: Составить итоговый документ:
* при скачивании в PDF - можно добавить комментарий, который отобразится внутри файла. Так же будет указана дата и время заполнения скачанного чек-листа